Rechtliches / Datenschutz
Datenschutzhinweise
Diese Hinweise erklären, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung der Eco-Fleet Website, des Kontaktformulars, per E-Mail oder im optionalen Chat verarbeitet werden.
Stand: 5. September 2026
01
Verantwortlicher
EMSI Gruppe GmbH, Breisgaustraße 21/1, 77933 Lahr/Schwarzwald, Deutschland
E-Mail: info@eco-fleet.org · Telefon: +49 175 7533215
Geschäftsführer: Oleksandr Ostrovskyi
02
Hosting und Server-Logs
Die Website wird von Hosting.de GmbH auf Server-Infrastruktur in Deutschland gehostet. Die Nginx-Zugriffsprotokolle verwenden das Combined-Format und erfassen Client-IP-Adresse, Anfrage, Antwortstatus, Referrer und User-Agent. Die Protokolle werden täglich rotiert; 14 komprimierte Rotationen werden aufbewahrt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Website.
Noch zu prüfen: der anwendbare Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hosting-Anbieter.
03
Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, darunter Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Website, Nachricht, ausgewählter Anfragekontext und optionale Anhänge, um die Anfrage zu beantworten und zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige geschäftliche Kommunikation. Soweit erforderlich, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Website-Anfragen werden serverseitig an info@eco-fleet.org gesendet. Die Website zeigt eine erfolgreiche Übermittlung erst an, wenn der konfigurierte Maildienst den Versand bestätigt.
Launch-Konfiguration erforderlich: Produktiven SMTP-/E-Mail-Anbieter, Verarbeitungsort, Auftragsverarbeitungsvertrag und operative Löschregel für das Postfach ergänzen.
04
Optionaler Crisp Chat
Crisp ist ein optionaler Chatdienst. Er wird nicht geladen, bevor Sie den Chat in den Datenschutzeinstellungen erlauben. Nach Aktivierung kann Crisp Kennungen, Geräte- und Verbindungsdaten, die aktuelle Seite und den Anfragekontext sowie von Ihnen gesendete Nachrichten verarbeiten.
Rechtsgrundlage für das Laden von Crisp ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit anwendbar, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen; die Rechtmäßigkeit der früheren Verarbeitung bleibt unberührt.
Launch-Konfiguration erforderlich: Nach Einrichtung des produktiven Workspace die verifizierte Crisp-Rechtseinheit, Details zum Auftragsverarbeitungsvertrag, Verarbeitungsorte, Garantien für Drittlandübermittlungen, Unterauftragsverarbeiter und Speicherdauer der Chats ergänzen.
05
Lokale Speicherung, Cookies und ähnliche Technologien
Die Website speichert Ihre Datenschutzwahl lokal unter ecoFleetConsentV1. Wenn Sie bewusst eine Fahrzeug-Sourcing-Anfrage starten, kann ein einmaliger Entwurf im Session Storage unter ecoFleetContactDraft gespeichert und nach der Übernahme in das Kontaktformular entfernt werden.
Diese notwendigen Browser-Speicherungen unterstützen angeforderte Funktionen und die Datenschutzsteuerung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit anwendbar, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Optionale Crisp-Speicherung erfolgt erst nach Einwilligung.
In dieser V1-Website sind keine Analyse- oder Werbetracker implementiert.
06
Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlungen
Personenbezogene Daten sind nur zugänglich, soweit dies für den Websitebetrieb und die Beantwortung von Anfragen erforderlich ist. Produktive Hosting-, E-Mail-Versand- und optionale Chat-Anbieter können als Auftragsverarbeiter tätig sein.
Eine Übermittlung außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn ein gültiger DSGVO-Übermittlungsmechanismus und angemessene Garantien bestehen.
Launch-Konfiguration erforderlich: Diese Beschreibung durch die verifizierte Liste produktiver Anbieter und die anwendbaren Übermittlungsgarantien ergänzen.
07
Speicherdauer
Wir speichern Kontaktdaten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer daraus entstehenden Beziehung erforderlich ist, und darüber hinaus nur bei gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Rechtsverteidigungsanforderungen. Die Datenschutzwahl bleibt im Browser, bis sie gelöscht oder ersetzt wird.
Launch-Konfiguration erforderlich: Konkrete operative Aufbewahrungs- und Löschfristen für Kontakt-E-Mails, Anhänge, Server-Logs und Crisp-Unterhaltungen freigeben.
08
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit verlangen oder einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie info@eco-fleet.org. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
09
Aktualisierungen
Wir können diese Hinweise aktualisieren, wenn sich Dienste, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Das oben genannte Datum kennzeichnet die aktuelle Fassung.